VeriFactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española que obliga a todos los autónomos y sociedades a emitir facturas electrónicas con código QR, firma digital y trazabilidad en tiempo real con Hacienda. Para los fisioterapeutas autónomos, VeriFactu es obligatorio desde el 1 de julio de 2026 (las sociedades ya deben cumplir desde enero de 2026). En la práctica, esto significa que ya no se puede facturar con Excel, Word ni software no homologado: necesitas un programa de facturación compatible que genere automáticamente el QR y la firma digital en cada factura. El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 10.000 euros. La buena noticia es que prepararte lleva menos de una hora si eliges el software adecuado — necesitas un certificado digital de la FNMT (gratuito) y un software de gestión compatible con VeriFactu. En esta guía te explicamos cada paso de forma práctica.
En esta guía te explicamos de forma clara y práctica qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor, cómo afecta a tu clínica de fisioterapia y, sobre todo, qué pasos concretos puedes dar desde hoy para cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre coloquial con el que se conoce al sistema de Verificación de Facturas desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Se enmarca dentro del Reglamento que desarrolla la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, y su objetivo principal es combatir la economía sumergida y el fraude fiscal mediante un control más riguroso de la facturación.
En términos prácticos, VeriFactu establece que los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos deben cumplir una serie de requisitos técnicos que garanticen la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros de facturación. Esto significa que tu software de gestión deberá:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con un formato estandarizado y firmado electrónicamente.
- Encadenar los registros mediante un sistema de hash, de manera que sea imposible alterar o eliminar una factura sin que quede constancia.
- Enviar los registros a la AEAT de forma automática o bajo demanda, dependiendo de la modalidad elegida.
- Incluir un código QR en cada factura que permita a los clientes verificar que la factura ha sido registrada correctamente.
En resumen, VeriFactu convierte tu software de facturación en un sistema auditable y transparente que se comunica directamente con Hacienda. Se acabaron los programas que permiten la doble contabilidad o la modificación de facturas sin rastro.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Esta es probablemente la pregunta más frecuente, y es comprensible: las fechas han cambiado varias veces a lo largo del proceso legislativo. Sin embargo, el calendario actual establece lo siguiente:
- 1 de julio de 2026: los desarrolladores y fabricantes de software de facturación deben tener sus productos adaptados y certificados conforme a los requisitos de VeriFactu.
- 1 de enero de 2027: todos los empresarios y profesionales (incluidos autónomos) que utilicen software de facturación estarán obligados a usar programas que cumplan con la normativa VeriFactu.
Esto significa que, aunque la obligación formal para los profesionales sanitarios no arranca hasta enero de 2027, es fundamental empezar a prepararse ya. El periodo de adaptación es más corto de lo que parece, especialmente si necesitas cambiar de software, migrar datos o formar a tu equipo.
¿Y si uso un programa que no cumple?
A partir de la fecha de entrada en vigor, utilizar un software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu será considerado una infracción tributaria. Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 euros para los fabricantes del software, y los usuarios también podrían enfrentarse a sanciones por no disponer de un sistema homologado. No es algo que puedas posponer indefinidamente.
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que estén obligados a emitir facturas, independientemente de su tamaño o volumen de facturación. Esto incluye, por supuesto, a los fisioterapeutas, tanto si trabajan como autónomos individuales como si operan a través de una sociedad con una o varias clínicas.
Fisioterapeutas autónomos
Si eres fisioterapeuta autónomo y emites facturas a tus pacientes (ya sea por servicios exentos de IVA al tratarse de prestaciones sanitarias o por otros conceptos gravados), VeriFactu te afecta. Deberás asegurarte de que el programa con el que generas tus facturas cumple con la normativa. Si trabajas por cuenta propia, te será útil nuestra guía sobre gestión de clínica de fisioterapia para autónomos, donde cubrimos este y otros aspectos clave.
Clínicas de fisioterapia (sociedades)
Si gestionas una clínica constituida como sociedad limitada (SL) u otra forma jurídica, la obligación es exactamente la misma. Además, en clínicas con varios profesionales y un volumen de facturación mayor, la complejidad de la adaptación puede ser ligeramente superior, por lo que conviene planificarse con antelación.
¿Y si mis facturas están exentas de IVA?
Muchos fisioterapeutas se preguntan si la exención de IVA en los servicios sanitarios les libra de la obligación. La respuesta es no. VeriFactu se aplica a todas las facturas, independientemente de si están sujetas y exentas de IVA o si llevan IVA repercutido. Lo que importa es que se emita una factura, y el sistema de registro debe cumplir con los requisitos técnicos en todos los casos.
¿Qué cambios implica VeriFactu para tu clínica?
Veamos de forma concreta cómo impacta VeriFactu en el día a día de una clínica de fisioterapia:
1. Tu software debe estar certificado
El cambio más importante es que no podrás seguir usando cualquier programa para emitir facturas. Tu software de gestión o facturación debe cumplir con los requisitos técnicos del reglamento, lo que incluye la generación de registros con firma electrónica, el encadenamiento de facturas y la capacidad de comunicarse con la AEAT.
Si actualmente usas hojas de cálculo Excel, programas genéricos sin actualización o soluciones desarrolladas a medida que no se han adaptado, tendrás que migrar a una alternativa que sí cumpla. Incluso hay opciones sin coste: revisa nuestra guía de software de fisioterapia gratis para encontrar programas compatibles con VeriFactu desde su plan gratuito.
2. Facturación electrónica real
VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (que también llegará), pero comparte una filosofía similar: digitalizar y estandarizar el proceso de facturación. Cada factura que emitas generará automáticamente un registro estructurado que podrá ser enviado a la AEAT.
3. Código QR en tus facturas
Todas tus facturas deberán incluir un código QR verificable que permita a cualquier persona (incluidos tus pacientes) comprobar que la factura existe en los sistemas de la Agencia Tributaria. Es una medida de transparencia que refuerza la confianza entre el profesional y el paciente.
4. Envío de datos a la AEAT
El sistema VeriFactu contempla dos modalidades de funcionamiento:
- Sistema VeriFactu (con envío en tiempo real): tu software envía automáticamente los registros de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. Esta es la opción recomendada porque simplifica el cumplimiento y reduce riesgos.
- Sistema no VeriFactu: el software cumple con los requisitos de integridad y trazabilidad, pero no envía los datos de forma automática. La AEAT puede solicitarlos en cualquier momento, y debes poder proporcionarlos inmediatamente.
La recomendación general, y la que seguirá la mayoría de programas de gestión para clínicas, es optar por la primera modalidad (envío automático), ya que ofrece mayor seguridad jurídica y menos preocupaciones a largo plazo.
5. Imposibilidad de alterar registros
Con VeriFactu, las facturas emitidas no se pueden modificar ni eliminar libremente. Si necesitas corregir una factura, deberás emitir una factura rectificativa, que también quedará registrada y encadenada al registro original. Esto garantiza una trazabilidad completa de todas las operaciones.
Cómo prepararte paso a paso
Ahora que ya sabes qué es VeriFactu y cómo te afecta, vamos a lo más importante: qué puedes hacer hoy para estar preparado cuando la normativa entre en vigor.
Paso 1: Revisa tu sistema actual de facturación
El primer paso es hacer un diagnóstico honesto de cómo gestionas tus facturas actualmente. Hazte estas preguntas:
- ¿Uso un software de facturación específico o me apoyo en Excel o herramientas genéricas?
- ¿Mi proveedor de software ha comunicado algún plan de adaptación a VeriFactu?
- ¿Puedo generar facturas con formato electrónico estandarizado?
- ¿Tengo un sistema de numeración correlativa que no se puede alterar?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es negativa, necesitarás hacer cambios.
Paso 2: Elige un software que cumpla con VeriFactu
Este es el paso más crítico. Necesitas un software de gestión que no solo cumpla con los requisitos técnicos de VeriFactu, sino que además se adapte a las necesidades específicas de una clínica de fisioterapia. Busca un programa que ofrezca:
- Cumplimiento certificado con el reglamento VeriFactu.
- Generación automática de registros de facturación con firma electrónica.
- Envío automático de datos a la AEAT.
- Inclusión de código QR en cada factura.
- Gestión de facturas rectificativas conforme a la normativa.
- Funcionalidades específicas para fisioterapia: agenda, historiales clínicos, gestión de pacientes.
Optar por una solución integral que combine gestión clínica y facturación te ahorrará tiempo, dinero y dolores de cabeza. No tiene sentido usar un programa para la agenda y otro distinto para las facturas cuando puedes tenerlo todo en uno.
Paso 3: Planifica la migración de datos
Si vas a cambiar de software, necesitarás migrar la información de tus pacientes, tu histórico de facturas y otros datos relevantes. Planifica esta transición con tiempo suficiente para:
- Exportar los datos de tu sistema actual.
- Importarlos en el nuevo software.
- Verificar que toda la información se ha trasladado correctamente.
- Mantener una copia de seguridad del sistema antiguo durante un periodo razonable.
Paso 4: Forma a tu equipo
Si trabajas con otros fisioterapeutas, recepcionistas o personal administrativo, asegúrate de que todos entienden cómo funciona el nuevo sistema. No hace falta que conozcan los detalles técnicos de VeriFactu, pero sí deben saber:
- Cómo emitir una factura correctamente en el nuevo software.
- Qué hacer si necesitan corregir o anular una factura.
- Dónde encontrar el código QR y cómo explicárselo al paciente si pregunta.
Paso 5: Haz pruebas antes de la fecha límite
No esperes al último día para activar el sistema. Empieza a usar tu nuevo software con antelación para detectar posibles errores, familiarizarte con la interfaz y resolver dudas. Contar con un periodo de pruebas de al menos dos o tres meses antes de la entrada en vigor te dará un margen de seguridad muy valioso.
Paso 6: Consulta con tu asesoría fiscal
Tu asesor o gestor fiscal debe estar al corriente de los cambios que implica VeriFactu. Comunícale qué software vas a utilizar y asegúrate de que la información que genera tu programa es compatible con sus procesos de presentación de impuestos. Una buena coordinación entre tu software de gestión y tu asesoría es clave para evitar errores.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y fisioterapia
¿VeriFactu sustituye al SII?
No. El Suministro Inmediato de Información (SII) sigue vigente para las grandes empresas y ciertos sujetos obligados. VeriFactu está pensado para el resto de empresarios y profesionales que no están acogidos al SII. Si eres fisioterapeuta autónomo o tienes una clínica pequeña o mediana, lo más probable es que te aplique VeriFactu y no el SII.
¿Puedo seguir haciendo facturas en papel?
Sí, puedes seguir entregando facturas en papel a tus pacientes. Sin embargo, la generación y el registro de esas facturas deberán realizarse a través de un software homologado que cumpla con VeriFactu. Es decir, puedes imprimir la factura, pero no puedes crearla manualmente en un documento Word o Excel.
¿Tiene coste cumplir con VeriFactu?
Depende de tu situación actual. Si ya usas un software de gestión moderno que se actualiza regularmente, es probable que la adaptación se incluya en tu suscripción sin coste adicional. Si necesitas cambiar de software, tendrás que valorar las tarifas del nuevo programa. Puedes consultar nuestra comparativa de precios de software de fisioterapia para hacerte una idea clara de los costes actuales. Muchas soluciones como Serenna ofrecen planes accesibles pensados específicamente para clínicas de fisioterapia.
Conclusión
VeriFactu es un cambio normativo importante, pero no tiene por qué ser un problema para tu clínica de fisioterapia. La clave está en anticiparse: entender qué te pide la ley, evaluar si tu sistema actual cumple con los requisitos y, si no es así, dar el paso hacia un software que te garantice el cumplimiento.
Los plazos están claros y el tiempo corre. Cuanto antes empieces a prepararte, más tranquilo estarás cuando llegue la fecha de obligación. Además, la adaptación a VeriFactu es una oportunidad para modernizar la gestión de tu clínica, digitalizar procesos y ganar en eficiencia.
Además de VeriFactu, no olvides que tu clínica también debe cumplir con el RGPD para datos de salud, otra obligación normativa que muchos fisioterapeutas tienen pendiente.
Si buscas un software que combine la gestión integral de tu clínica de fisioterapia con el cumplimiento normativo de VeriFactu, Serenna está diseñado exactamente para eso. Agenda, historiales clínicos, facturación electrónica y comunicación con pacientes, todo desde una sola plataforma, preparada para la normativa desde el primer día.