Alternativa a iBeeClinic para fisioterapia: cuándo pagar por cita y cuándo no

¿Es iBeeClinic una buena alternativa a un software de fisio tradicional?

Sí, para un perfil muy concreto. iBeeClinic es un software español de Galicia especializado en fisioterapia con un modelo poco común en el sector: no cobra cuota mensual, cobra por cada cita agendada. Eso lo convierte en una herramienta muy atractiva para clínicas que facturan pocas sesiones al mes o que están empezando y no quieren comprometerse con una suscripción fija.

Ahora bien, "alternativa" no es sinónimo de "mejor para todos". iBeeClinic tiene un modelo distinto, no peor. Lo que este artículo hace es darte los números exactos para que decidas cuál encaja con tu clínica antes de firmar nada. Soy Daniel Mora Santos, CMO y cofundador de Serenna, y llevamos meses comparando en detalle a todas las alternativas del mercado español. Si quieres una visión amplia, tenemos también la comparativa del mejor software de gestión para clínicas de fisioterapia.

¿Qué es iBeeClinic y cómo funciona su modelo pay-per-cita?

iBeeClinic es un software de gestión para clínicas de fisioterapia desarrollado en España (Galicia). Funciona en la nube, tiene agenda, ficha de paciente, historia clínica y facturación. Hasta ahí, lo mismo que cualquier SaaS del sector.

La diferencia está en cómo te cobra. En vez de una cuota mensual por usuario o por clínica, iBeeClinic factura por cada cita que registras en la agenda. Usuarios, fisios y clínicas son ilimitados en todos sus planes. No te cobran por añadir un segundo o un tercer profesional, solo por la actividad que generas.

El modelo tiene una ventaja obvia: si no trabajas, no pagas. Y una contraventaja menos obvia: si trabajas más, pagas más, y hay un punto en el que una cuota fija sale más a cuenta.

El modelo de precio por cita explicado al detalle

iBeeClinic aplica tres tramos sobre el total de citas agendadas cada mes. Funciona de manera escalonada, como un IRPF simplificado: las primeras 450 citas se pagan al precio más alto y a partir de ahí va bajando.

Encima de esto, hay addons sueltos. El más común es la reserva online: cuesta 4,90€/mes extra. Los SMS se facturan aparte a 0,10€ por mensaje. El trial gratuito son 30 días. No hay plan gratuito permanente.

Lo importante: se cobran citas agendadas, no realizadas. Si un paciente no aparece, la cita ya se ha cobrado. Lo explico más adelante porque tiene consecuencias en la factura mensual.

Precio real iBeeClinic: cuatro ejemplos concretos

Voy a hacer la matemática sobre la mesa con cuatro perfiles de clínica reales. Sin addons, para mostrar el precio base del modelo. Si añades reserva online (4,90€/mes) o SMS, suma.

Caso 1 · Fisio autónomo, 100 citas/mes: 100 × 0,125€ = 12,50€/mes. Barato. Para un autónomo empezando, iBeeClinic a este volumen cuesta menos que casi cualquier SaaS del sector.

Caso 2 · Clínica con 2 fisios, 300 citas/mes: 300 × 0,125€ = 37,50€/mes. Empieza a parecerse a una cuota fija de gama media, pero aún dentro del primer tramo.

Caso 3 · Clínica consolidada, 500 citas/mes: (450 × 0,125€) + (50 × 0,050€) = 56,25€ + 2,50€ = 58,75€/mes. Ya estás en zona en la que varios competidores con cuota fija salen iguales o más baratos.

Caso 4 · Clínica con 3-4 fisios, 1.000 citas/mes: (450 × 0,125€) + (450 × 0,050€) + (100 × 0,044€) = 56,25€ + 22,50€ + 4,40€ = 83,15€/mes. Y si el mes tiene pico y llegas a 1.200 citas, son 91,95€.

Resumen: barato al principio, caro al crecer. Y ese salto no es lineal, se nota sobre todo entre los 400 y 900 citas/mes que es donde están la mayoría de clínicas de barrio con dos o tres fisios.

Serenna vs iBeeClinic: comparativa de precios en escenarios reales

Serenna usa el modelo opuesto: cuota fija, pacientes y reservas ilimitados en los planes de pago, y un plan gratuito real para empezar sin coste. Cuatro tarifas, cuatro números redondos, sin sorpresas.

Dos apuntes honestos sobre esta tabla:

• Autónomo con 60-80 citas muy esporádicas: iBeeClinic cobra 7-10€, Serenna cobra 0€. Ligera ventaja Serenna solo porque Free tiene coste cero de entrada.
• Clínica estacional con picos reales de 1.500 citas en verano: iBeeClinic puede subir a 105€ ese mes. Serenna sigue en 49€ + extras fijos.

Si quieres profundizar solo en la parte económica, tenemos un análisis específico sobre cuánto cuesta de verdad un software de fisioterapia.

Features que iBeeClinic no tiene

El precio es solo una dimensión. La otra es qué hace el software por ti. iBeeClinic cubre lo básico (agenda, ficha, historia clínica, facturación, reserva online como addon). Lo que no cubre, y marca diferencia en una clínica moderna:

• Plan gratuito real. iBeeClinic ofrece 30 días de trial. Serenna tiene un plan Free permanente sin tarjeta.
• Heatmap corporal interactivo. Las 4 vistas anatómicas con más de 50 zonas clicables para marcar dolor y evolución están en Serenna Pro+. iBeeClinic no lo tiene.
• WhatsApp Business API bidireccional con chatbot IA. Serenna Pro+ integra WhatsApp oficial con un bot basado en Google Gemini que responde dudas comunes, confirma citas y reagenda. iBeeClinic no.
• Informe IA semanal con predicciones. Serenna Pro+ manda cada lunes un análisis automático con métricas, alertas y proyecciones. iBeeClinic no tiene IA integrada.
• Fichajes por QR y asignación automática de pacientes. Incluido en Serenna Clínica (49€). iBeeClinic no gestiona turnos de equipo a ese nivel.
• Bonos de sesiones. Serenna Pro+ permite paquetes tipo "10 sesiones prepagadas" con control de consumo.

Si tu clínica no necesita nada de lo anterior, iBeeClinic te sirve. Si sí, estás comparando peras con manzanas.

Para qué tipo de clínica tiene sentido iBeeClinic

Voy a ser justo. iBeeClinic encaja bien en:

• Fisios autónomos con menos de 100 citas/mes que quieren pagar exactamente por lo que usan. 12-15€/mes es competitivo.
• Clínicas recién abiertas sin volumen todavía. Los primeros meses la factura es mínima.
• Clínicas con muchísima variación entre meses (ejemplo: solo abren temporada deportiva) que prefieren no pagar cuota cuando están cerradas.
• Usuarios que ya han cobrado el Kit Digital 2022 y tienen a iBeeClinic como proveedor homologado. Aprovecharlo tiene sentido.
• Clínicas que solo necesitan agenda + ficha básica y no quieren IA, heatmap ni WhatsApp.

Si eres ese perfil, ni te compliques. iBeeClinic es una herramienta solvente.

Para qué tipo de clínica tiene sentido Serenna

Serenna está pensada para clínicas de fisioterapia de 1 a 8 profesionales que:

• Quieren presupuesto predecible: saber cada 1 del mes exactamente cuánto pagas, independientemente de si facturas 200 o 1.500 citas.
• Necesitan historia clínica con heatmap corporal para documentar dolor y evolución visualmente.
• Quieren reducir no-shows con WhatsApp oficial y chatbot IA que confirma y reagenda solo. Tenemos una guía sobre cómo reducir los no-shows en una clínica de fisioterapia.
• Quieren empezar sin riesgo con un plan Free real (sin tarjeta, sin fecha de caducidad) antes de pagar nada.
• Gestionan equipo: fichajes por QR, roles, asignación automática y dashboard por fisio. Todo en el plan Clínica por 49€/mes con 2 fisios incluidos.
• Facturan con VeriFactu y quieren estar preparadas para la obligación que llega en 2027. Lo cubrimos en detalle en VeriFactu para fisioterapeutas.

Lo que nadie cuenta del pay-per-cita

El modelo por cita es transparente en el papel pero tiene tres efectos colaterales que en la web del proveedor rara vez se mencionan. Los cuento porque si los ignoras, la factura no coincide con lo que esperabas.

Los no-shows son el agujero silencioso del pay-per-cita. Pagas por la cita agendada, aparezca o no el paciente. Si tu tasa de no-shows está en el 10-15% (el rango normal en fisioterapia española), estás pagando por huecos vacíos cada mes.

1. No-shows. Pagas por cita agendada, no por sesión realizada. Con un 12% de no-shows y 500 citas/mes, estás pagando unos 7€ extra al mes por sesiones que nunca ocurrieron. Pequeño, pero es una fuga.

2. Picos estacionales. En enero (operación bikini), septiembre (vuelta al gimnasio) o tras una lesión viral deportiva, los volúmenes suben 30-50%. Con iBeeClinic, la factura sube proporcionalmente. Con Serenna, no se mueve. No es ni mejor ni peor, es otro tipo de riesgo financiero.

3. Crecimiento incentivado a la baja. Si cada cita extra tiene un coste marginal, psicológicamente hay una barrera a agendar más. No es racional, pero ocurre. Una cuota fija elimina ese micro-freno.

Ninguno es dramático. Son cosas a tener en la cabeza antes de elegir modelo. Si quieres más contexto sobre cómo afecta esto a la caja, escribimos sobre rentabilidad en una clínica de fisioterapia.

VeriFactu 2027 y compliance

Desde julio de 2025 VeriFactu es voluntario en España. Desde julio de 2027 es obligatorio para autónomos y pymes que emitan facturas. Toda clínica de fisioterapia que facture (la inmensa mayoría) entra en el saco.

Serenna incluye VeriFactu nativo desde el plan Pro (19€/mes). Cumples sin tocar nada, las facturas se envían firmadas y trazadas a la AEAT automáticamente.

iBeeClinic tiene facturación pero no hemos verificado si su módulo ya está certificado VeriFactu al 100% o si exige configuración adicional. Si te planteas iBeeClinic y facturas, pregúntalo explícitamente antes de contratar. Es importante.

Qué más mirar antes de decidir

Dos detalles que a la gente se le escapan y luego pesan:

• Actualizaciones de producto. iBeeClinic tiene un blog con más de 25 posts útiles, pero no se actualiza desde 2021-2022. Un blog parado no significa que el producto esté abandonado, pero sí indica que el equipo de marketing no está invirtiendo en contenido. Vale la pena preguntar en una demo cuándo fue el último release importante.
• Exportación de datos. Si pagas por cita y decides migrar, tu historial está en su base de datos. Pregunta siempre cómo exportar pacientes, historia clínica y facturación antes de firmar. Esto aplica a cualquier software, no solo a iBeeClinic. Lo cubrimos con más detalle en la guía de cómo elegir software de fisioterapia.

Preguntas frecuentes

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